Để hoàn thành một quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, các cá nhân/doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự các bước sau đây:

1. Xin giấy phép xuất khẩu

Việc đầu tiên bạn cần làm là xin giấy phép xuất khẩu cho hàng hóa. Bạn có thể xin giấy phép một lần và sử dụng cho nhiều lần.

2. Đặt booking và lấy container rỗng

Nếu là hàng CIF thì bạn phải liên hệ hãng tàu hoặc FWD để đặt booking. Còn nếu bạn đang bán FOB thì bạn không phải liên hệ tàu đặt booking mà consignee sẽ là người đặt booking.

Sau khi có booking, bạn phải ra cảng đổi lấy booking confirmation tại thương vụ cảng, nhằm xác nhận với hãng tàu bạn đã đồng ý lấy container và seal.

3. Chuẩn bị và kiểm tra hàng xuất

Khi đã có booking, nhân viên xuất nhập khẩu lên kế hoạch lấy container, thực hiện đóng hàng và kiểm tra hàng lần 2 trước khi niêm seal ( chì).

4. Đóng gói hàng và ký hiệu chuyên chở (shipping mark)

Công đoạn này được thực hiện 2 lần:

- Thứ nhất là đóng hàng tại kho

Bạn cần phải kết hợp với đội ngũ kỹ thuật viên, công nhân tại nhà máy để đóng hàng. Lưu ý, bạn cần chú trọng tới pallet xem có đúng chủng loại, đúng kích thước không, đóng bao nhiêu lớp carton, cách ghi ký hiệu, in ấn trên từng package,…

- Thứ hai là đóng hàng tại cảng

Bước này thực hiện gần như tương tự như khi đóng hàng tại kho. Tuy nhiên có phần phức tạp hơn và giấy tờ thủ tục cũng nhiều hơn. Bạn phải có nhân viên kiểm tra và giám định việc đóng hàng. Nhưng bạn nên lưu ý là không thể sử dụng công nhân của mình , mà phải thuê công nhân của cảng để đóng hàng.

5. Mua bảo hiểm lô hàng

Mức bảo hiểm sẽ tùy thuộc vào giá trị của hàng hóa, nhưng thông thường sẽ là 2% tổng giá trị hàng hóa. Đặc biệt, với hàng FOB hay CNF thì không cần mua bảo hiểm.

6. Làm thủ tục hải quan

Nếu bạn đóng hàng tại kho thì sau khi giao hàng, bạn sẽ làm thủ tục hải quan. Còn nếu đóng hàng tại cảng thì đăng ký làm thủ tục hải quan trước khi container được hạ.

Các bước làm thủ tục hải quan như sau:

- Mở tờ khai hải quan: bạn cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ như: giấy giới thiệu nhân viên giao nhận, giấy tiếp nhận hồ sơ, tờ khai hải quan, hợp đồng ngoại thương (bản sao), invoice hóa đơn thương mại và phiếu đóng hàng packing list.

- Đăng ký tờ khai hải quan điện tử: bạn nhập đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan điện tử và trình lãnh đạo hải quan ký để lô hàng được thông quan.

- Lấy tờ khai hải quan: Cán bộ hải quan sẽ ghi số container và số seal vào mặt sau của tời khai

- Thanh lý tờ khai: bạn trình tờ khai đã được hoàn tất để nhân viên thương vụ cảng kiểm tra container và seal đã được hạ chưa, và hạ có đúng không. Nếu đúng, container sẽ được nhập vào hệ thống của cảng.

7. Giao hàng cho tàu

Sau lô hàng đã được thông quan, bạn cần cung cấp chi tiết bill để hãng tàu làm vận đơn.

8. Thanh toán tiền hàng

Bước cuối cùng là bạn phải hoàn thành bộ chứng từ thanh toán gồm: Hóa đơn thương mai ( commercrial invoice), phiếu đóng gói packing list, vận đơn đường biển, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O và giấy chứng nhận khử trùng. Nếu dùng thanh toán bằng L/C thì bạn phải nộp bộ chứng từ đến ngân hàng bảo lãnh thông báo.

Trên đây là toàn bộ quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển. Hi vọng những thông tin chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích hoạt động xuất khẩu hàng hóa của bạn.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Lotus

Địa chỉ: 17-19 Hoàng Diệu, Phường 12, Quận 4, TP Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 098 9111 020 - 028 730 110 79