Việc điền tờ khai hải quan xuất khẩu là việc làm bắt buộc khi thực hiện thủ tục hải quan. Vì thế, bạn phải nắm rõ các bước thực hiện để tránh khỏi những sai sót không đáng có, làm ảnh hưởng đến kết quả thủ tục hải quan. Theo đó, các bước điền tờ khai hải quan xuất khẩu như sau:

Bước 1: Tiến hành đăng nhập phần mềm Ecus

Đầu tiên bạn cần download phần mềm Ecus hiện hành. Tiếp theo, trên menu phần mềm, chọn “Hệ thống” rồi chọn mục “2.Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu”, sau đó Nhập đầy đủ các thông số về tài khoản khai báo và Nhấn nút “Chọn”.

Bước 2: Thiết lập hệ thống

Trước khi tiến hành khai báo tờ khai hải quan nhập khẩu, bạn cần thiết lập các thông số cần thiết để kết nối đến hệ thống Hải quan.

Cách thực hiện như sau: bạn truy cập chức năng từ menu “Hệ thống > Thiết lập thông số khai báo VNACCS > Nhập các thông tin > “Ghi” > “ Kiểm tra kết nối”.

Bước 3: Khởi tạo tờ khai xuất khẩu

Để đăng ký mới tờ khai xuất khẩu, bạn truy cập menu “Tờ khai hải quan” sau đó chọn “Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)”.

Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin tại Tab “Thông tin chung”

Bạn chỉ cần làm theo các thao tác hướng dẫn trên hệ thống để nhập thông tin theo yêu cầu. Khi bạn nhấp chuột vào tiêu chí nào, phía dưới góc trái màn hình tờ khai sẽ hiện ra “Hướng dẫn nhập liệu”, việc bạn cần làm là thực hiện theo các hướng dẫn trong đó.

Các thông tin cần điền tại Tab Thông tin chung, gồm:

- Thông tin ban đầu của tờ khai hải quan xuất khẩu

- Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu trên tờ khai hải quan

- Thông tin vận đơn của tờ khai hải quan

- Thông tin hóa đơn của lô hàng xuất khẩu

Bước 5: Nhập đầy đủ các thông tin tại Tab “Thông tin Container”

Bạn cần thực hiện nhập thông tin về địa điểm xếp hàng và danh sách container. Lưu ý, một tờ khai xuất khẩu có thể nhập tối đa được 50 số container khác nhau.

Bước 6: Nhập đầy đủ các thông tin tại Tab “Danh sách hàng”

Bạn cần khai báo đầy đủ và chính xác về tên hàng, nhãn hiệu hàng hóa, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, mã biểu thuế xuất khẩu, thuế suất VAT và các loại thuế suất khác (nếu có).

Bước 7: Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu

Sau khi đã điền xong và kiểm tra tính chính xác của các thông tin trên tờ khai điện tử, bạn tiến hành khai trước thông tin tờ khai (EDA), bằng cách đăng nhập vào chữ kí số của công ty và nhận về số tờ khai và thông tin tờ khai.
Sau khi bạn đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờ khai và kiểm tra đúng thông tin hệ thống trả về, người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan bằng cách chọn mã nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ khai (EDC)”.

Bước 8: Lấy kết quả phân luồng, in tờ khai hải quan xuất khẩu

Khi bạn đã khai báo tờ khai thành công, tờ khai sẽ được đưa vào để tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Lúc này ban tiếp tục nhấn vào “4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan” để nhận được kết quả phần luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế và chấp nhận thông quan của tờ khai.

Trên đây là quy trình các bước điền tờ khai hải quan xuất khẩu. Bạn chỉ cần thực hiện theo đúng trình tự quy trình trên là bạn đã có thể dễ dàng hoàn thành việc điền tờ khai hải quan xuất khẩu rồi đấy!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Lotus

Địa chỉ: 17-19 Hoàng Diệu, Phường 12, Quận 4, TP Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 098 9111 020 - 028 730 110 79