Để nhập được một lô hàng từ nước ngoài vào thị trường trong nước, bạn nên lưu ý những điều cần biết khi nhập khẩu hàng hóa sau đây nhằm hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra với lô hàng hay với hoạt động kinh doanh của bạn.

1. Tìm hiểu về nhà xuất khẩu và khảo sát giá cả mặt hàng

Điều đầu tiên là bạn phải tìm hiểu về hàng hóa và các thông cụ thể, chi tiết về doanh nghiệp xuất khẩu

- Về hàng hóa: Tên hàng hóa, chất lượng hàng hóa (có thể yêu cầu gửi hàng mẫu), quy cách đóng hàng, giá cả (nếu mua hàng số lượng nhỏ? nếu mua số lượng lớn), thời gian sản xuất hàng, hạn sử dụng của hàng, hàng của bạn đã có nhiều công ty ở Việt Nam nhập chưa?

- Về doanh nghiệp xuất khẩu: Quy mô như thế nào? Các thông tin liên lạc như địa chỉ, số điện thoại, email, skype, yahoo? Thị trường kinh doanh của công ty? Sản phẩm nào nổi bật nhất?…

2. Đặt hàng. thực hiện hợp đồng và lên kế hoạch nhập hàng.

Để thực hiện thành công, bạn nên chú ý đến những điều cần biết khi nhập khẩu hàng hóa ở khâu quan trọng này:

- Các thông tin như tên hàng, số lượng, tổng tiền,... phải trùng khớp với invoice, packing list

- Nguồn gốc xuất xứ của mặt hàng: bắt buộc phải có đầy đủ khi làm thủ tục hải quan

- Điều khoản thanh toán: cần chú ý đến thời gian thanh toán, thời gian giao hàng, thời gian tàu đi, nếu dùng LC thì xem xét cả thời gian vận chuyển.

3. Nhà xuất khẩu đóng hàng và giao hàng tại cảng

Bạn nên theo dõi quá trình nhà xuất khẩu đóng hàng và giao hàng tại cảng, bao gồm thời gian đóng hàng, đóng hàng trong bao nhiêu lâu? vận chuyển từ nhà máy đến cảng mất bao nhiêu thời gia? Dựa vào những thông tin đó, bạn có thể dễ dàng sắp xếp thời gian cho những lô hàng sau

4. Vận chuyển quốc tế

Khi lô hàng hóa được vận chuyển, bạn cần chú ý đến

- Tên hãng vận tải

- Lịch đi bao nhiêu chuyến/tuần

- Thời gian vận chuyển mất bao nhiêu lâu?

- Thời gian muộn nhất giao hàng là khi nào?

- Ngày đi/ngày đến

- Vận chuyển trực tiếp hay chuyển tải?

- Cảng đi/cảng đến

5. Thanh toán quốc tế

Dựa theo hợp đồng đã kí kết, bạn sẽ có trách nhiệm thanh toán cho nhà xuất khẩu đúng theo thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng. Các thông tin về người hưởng lợi, tên ngân hàng hưởng lợi, địa chỉ phải khớp nhau trong hợp đồng, invoice.

6. Làm thủ tục hải quan

Để làm thủ tục hải quan cho hàng hóa mới được nhập, bạn cần có bộ chứng từ. Thông thường sau khi hàng xếp lên tàu tại cảng nước ngoài, nhà xuất khẩu sẽ gửi cho bạn một bộ chứng từ gốc, thường bao gồm:

- 3 bản chính Bộ vận tải đơn (Bill of Lading)

- 3 bản chính Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- 3 bản chính Bản kê chi tiết hàng hoá (Packing List)

- Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin): có thể theo mẫu D, E, AK… để được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ khác như: chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận phân tích (CA), đơn bảo hiểm, hun trùng, kiểm dịch …

Căn cứ vào những chứng từ thương mại trên, bạn sẽ khai hải quan nhập khẩu theo quy định hiện hành.

Như vậy, chỉ cần chú ý đến những điều cần biết khi nhập khẩu hàng hóa trên đây là bạn đã dễ dàng hoàn thành công đoạn nhập hàng từ nước ngoài về.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Lotus

Địa chỉ: 17-19 Hoàng Diệu, Phường 12, Quận 4, TP Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 098 9111 020 - 028 730 110 79